8 bước rèn luyện kỹ năng quản lý bản thân hiệu quả

1. Quản lý bản thân là gì? 

Quản lý bản thân là quá trình tổ chức và điều khiển các hành động, thái độ và thời gian của bản thân để đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. Nó bao gồm việc xác định mục tiêu và lập kế hoạch, đánh giá tiến độ và thực hiện điều chỉnh cần thiết. 

Kỹ năng quản lý bản thân bao gồm và được bổ trợ bởi các kỹ năng tổ chức, lên kế hoạch, tự chủ và có trách nhiệm. 

Ví dụ, một người quản lý bản thân tốt sẽ lập kế hoạch công việc để đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. Họ sẽ sắp xếp thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ, đánh giá tiến độ để đảm bảo đạt được mục tiêu và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết. Họ có thể sử dụng các công cụ quản lý thời gian như lịch và danh sách việc cần làm để giúp họ quản lý tốt hơn thời gian và năng lượng của mình.

2. Tại sao kỹ năng quản lý bản thân quan trọng với mỗi người

Kỹ năng quản lý bản thân rất quan trọng đối với mỗi người vì nó giúp cho chúng ta sắp xếp và tối ưu hóa thời gian, năng lượng và tài nguyên của bản thân để đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. Dưới đây là một số nguyên nhân tại sao kỹ năng này rất cần thiết:

Tăng hiệu quả làm việc: Khi chúng ta biết cách quản lý thời gian và tài nguyên của mình, chúng ta có thể hoàn thành nhiều công việc hơn trong cùng một thời gian, đồng thời tăng tính hiệu quả và hiệu suất làm việc của bản thân. Ví dụ, nếu bạn biết cách lập kế hoạch thời gian và ưu tiên công việc, bạn có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong cùng một ngày.

Giảm căng thẳng: Khi chúng ta có kế hoạch và quản lý tốt thời gian, chúng ta có thể tránh được stress và căng thẳng trong quá trình làm việc. Ví dụ, nếu bạn biết cách quản lý thời gian và tài nguyên của mình, bạn có thể chia sẻ công việc trong cả gia đình, công việc và cuộc sống cá nhân một cách hợp lý, giúp bạn tránh được căng thẳng.

Tăng sự tự tin: Khi chúng ta biết cách quản lý bản thân, chúng ta cảm thấy tự tin và kiểm soát được cuộc sống của mình. Ví dụ, nếu bạn có thói quen lập kế hoạch và quản lý công việc, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi đối mặt với những thách thức trong cuộc sống.

Phát triển bản thân: Kỹ năng quản lý bản thân cũng giúp chúng ta phát triển bản thân và tiến bộ trong công việc. Ví dụ, nếu bạn biết cách đặt mục tiêu và lập kế hoạch để đạt được mục tiêu đó, bạn sẽ có thể phát triển bản thân và tiến bộ trong công việc.

Nhìn chung, quản lý bản thân là một kỹ năng mềm rất quan trọng với mỗi người vì nó giúp chúng ta tăng hiệu quả làm việc, giảm căng thẳng, tăng sự tự tin và phát triển bản thân. Nếu không quản lý bản thân tốt, chúng ta sẽ dễ sa đà vào những thói quen tật xấu hoặc gặp khó khăn trong giải quyết công việc cũng như các vấn đề thường ngày.

3. 8 bước cải thiện khả năng quản lý bản thân hiệu quả

Để cải thiện và rèn luyện bản thân tốt hơn mỗi ngày, bạn có thể tham khảo các các dưới đây:

3.1 Xác định mục tiêu của bạn

Đầu tiên bạn bạn phải biết được mục tiêu của mình là gì trong cuộc sống lẫn công việc. Khi bạn biết mục tiêu của mình, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch và hành động để đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian nhất định.

3.2 Lập kế hoạch

Sau khi xác định mục tiêu, việc bạn cần làm là lập kế hoạch hành động bao gồm các bước cụ thể mà bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu của mình.

Để phân chia hợp lý thời gian làm việc trong một ngày, lên kế hoạch là một điều tất yếu: một danh sách gồm những điều phải làm cần được thiết lập, thường gọi là “to do list”.

Bạn cũng nên tránh mất thời gian cho những công việc chưa cần làm gấp và giữ sự tập trung vào những việc quan trọng nhất. Danh sách của bạn cũng phải nêu lên những công việc khẩn cấp.

Bạn cũng có chọn cách chỉnh sửa lại danh sách qua việc sắp xếp lại các mục ưu tiên cần làm vào hôm trước, như thế vào hôm sau bạn tiết kiệm thời gian hơn khi bắt đầu từ những công việc quan trọng hoặc khẩn cấp nhất.

Nếu việc lập kế hoạch có thể gây khó khăn cho bạn hoặc bạn chưa biết cách lập kế hoạch sao cho hiệu quả. Các bạn có thể xem qua Khóa học lập kế hoạch công việc hiệu quả. Nếu có nhu cầu, hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi để nhận nhiều ưu đãi đặc biệt khi đăng ký tại Học Viện PMS.

3.3 Quản lý thời gian

Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng cần có để cải thiện bản thân. Khi bạn có thể quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các mục tiêu của mình. Hãy dùng các cách quản lý thời gian hiệu quả bằng công cụ hỗ trợ hay lịch. Để hiểu hơn về các công cụ này, bạn có thể đăng ký tham gia khóa học quản lý thời gian của Học viện PMS.

“Nếu bạn muốn sử dụng tốt thời gian của mình, bạn phải biết cái gì là quan trọng nhất và hãy dành cho nó tất cả những gì bạn có” – Lee Lacocca

3.4 Tập trung làm việc

Khi làm việc, bạn cần tập trung hoàn toàn tập trung vào công việc để đảm bảo công việc được hiệu quả và nhanh chóng. Đây là một cách để giúp bạn cải thiện kỹ năng quản lý bản thân mỗi ngày.

Thông thường, những thời điểm tốt nhất để huy động được sự tập trung là buổi sáng lúc 10h đến 12h và chiều từ 16h đến 18h. Hãy lấp đầy những khoảng thời gian đó bằng những nhiệm vụ cần thiết nhất hay khó xử lý nhất, điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

3.5 Kiểm soát căng thẳng

Khi bạn cảm thấy căng thẳng, stress với công việc. Hãy tìm cách giảm bớt căng thẳng bằng cách như tập thể dục, yoga hoặc thiền.

3.6 Động viên bản thân

Khi bạn cảm thấy chán nản hoặc muốn bỏ cuộc, hãy tự động viên bản thân hãy tiếp tục cố gắng.

“Nếu đi một hồi lâu vẫn không thấy đích đến, đừng vội bỏ cuộc. Một khi bạn tin bản thân, bạn nhất định sẽ tìm được điểm cuối cùng của chặn đường” – Trích câu nói hay

3.7 Tổ chức và quản lý không gian làm việc

Không có điều gì gây cho bạn cảm giác “ngộp” nhiều hơn một bàn làm việc lộn xộn. Vì thế, hãy cố gắng Xếp loại tất cả hồ sơ vào các ngăn tủ, tổ chức lại văn phòng làm việc và đừng quên thu dọn cả trong máy tính của bạn. Hãy bắt đầu bằng việc dẹp bỏ tất cả những gì bạn không thường sử dụng. Và chọn một cách sắp xếp đơn giản: những tài liệu bạn cần tham khảo thường xuyên cần để trong tầm với.

Ngược lại, hãy để xa những tài liệu mà những hai tháng bạn mới mở chúng một lần. Để tất cả mọi thứ trở lại vị trí cũ sau khi bạn đã dùng xong. Cuối cùng, hãy luôn nhớ rằng tất cả nhân viên của bạn cũng phải làm tương tự như thế.

3.8. Đánh giá tiến độ

Đánh giá tiến độ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết. Hãy đánh giá những gì bạn đã làm được và những gì còn phải làm để đạt được mục tiêu.

Lời kết:

Quản lý bản thân hiệu quả không chỉ là việc quản lý các vấn đề về sức khỏe như quản lý chế độ ăn uống, tập luyện thể dục thể thao. Nó còn là việc quản lý các khía cạnh với cuộc với và công việc của bạn bắt đầu từ việc có mục tiêu, lập kế hoạch và thực hiện nó. Do đó, ta cần rèn luyện kỹ năng quản lý bản thân mỗi ngày Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ mang lại giá trị đến bạn đọc. Đừng quên theo dõi Trùm sách để thường xuyên cập nhật thêm nhiều kiến thức về sách và đời sống.